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Las demandas crecientes exigidas a la seguridad, el control y la integridad provocan una mayor complejidad en el área de procesamiento de documentos. Al mismo tiempo, la elaboración de envíos individualizados adquiere una importancia creciente. MB Bäuerle ofrece las soluciones adecuadas con el Software System Solutions. Gracias a su estructura modular, los diferentes componentes pueden adaptarse individualmente a las necesidades, y también están perfectamente preparados para tareas futuras, pues el software puede ampliarse en todo momento.
Durante el procesamiento, los datos teóricos de los documentos se comparan con los datos reales. El usuario genera una base de datos para la vigilancia de envíos. Los datos de envío (número de cliente, número de cuenta, etc.) se depositan en el registro de datos correspondiente con el estado de procesamiento así como la fecha y la hora. Los envíos controlados pueden declararse "buenos" posteriormente con un escáner manual, o identificarse como reimpresos. Los envíos reimpresos se emiten en un archivo de texto separado y pueden reproducirse. Durante el procesamiento también se realiza un control de secuencia y duplicación. Al finalizar el trabajo se emite un informe de los contadores de estado correspondientes.
